bannerminna

Musikfestspelen Del 1

Skrivet av Minna Läspä 11.08.2021

Önskar att jag skulle hunnit blogga mera innan och under Musikfestspelen, men det har varit så himla mycket jobb så har inte alls hunnit koncentrera mig på bloggen. Nu är festivalen redan över och det har gått så snabbt!  Men här kommer en sammanfattning; Musikfestspelen del 1.

Jag har jobbat sporadiskt med festivalen redan sen Januari i år, med att mata in konserterna till salu och köra igång årets marknadsföring. Från början av juli började jag jobba heltid. Mitt huvudansvar är artisternas övningsscheman och våra jobbares schema, som vi kallar översiktsschemat. Men prioritet nummer ett var att fundera ut hur övningsschemat ska sättas ihop. Jag får varje år en lista av vår konstnärliga ledare, där hon informerar om hur länge vilket stycke ska övas och hur många dagar de behöver. Därefter gör jag ett schema med alla festivalens datum och namnen på artisterna i den ordningen de anländer och från detta börjar jag plocka in övningarna med att backa tillbaka tre dagar från konsertdagen och fyller i övningarna en efter en, timme efter timme. Ur min excel tabell ser jag till att övningarna inte går på varandra och pusslar ihop alla tider. Detta är knepigt och tar tid eftersom de flesta artister är med i många olika sammansättningar och kan spela över 10 konserter. I år var speciellt svårt, eftersom vi hade coronan som ställde till det, men vi var väl beredda på detta och tog alla säkerhetsåtgärder vi bara kunde. Ofta jobbar jag sena kvällar med detta för att hinna få allt klart, och i år var inget undantag. 16Utöver schemorna, så sköter jag kontakten till alla konsertställen med avtal och kommer överens om tidtabeller för genrep, backstage utrymmen, mellanmål m.m., sköter biljettförsäljningen och kampanjer, gör konsertflyers, ansvarar för infomailen, anmälningar till mingel och andra VIP tillfällen, kontaktar mästarkurseleverna, uppdaterar vår hotellista, jobbarlista, kökslistan, hemsida och sociala medier och där emellan så har vi marknadsföringsmöten och funderar ut utflykter i samband med konserterna. Som tur hade vi hjälp i år av Anni som var produktionsassistent, så hon kunde hjälpa till, speciellt med programboken, vilket också är ett stort jobb. 

Veckan innan festspelen började så flyttade vi hela vårt kansli och alla saker ur vårt vinterförråd till Vasa Övningsskolas Gymnasium, som vi hyr under festivalveckan och fungerar som vårt festivalcentrum. Vi har varit nöjda att få vara där, eftersom utrymmena är perfekta för vår festival. Vi har kontorsutrymmen, övningsutrymmen, en bra aula, terass och parkering för våra hyr/sponsor bilar. 

17Vi jobbade hela veckan innan, jag höll mest på med mina scheman förstås. Viktigt att alla klockslag, presstillfällen och övningar stämmer och att alla artister har rätt info i sina scheman, annars har vi problem. Ett år hade jag i misstag glömt att sätta in presskonferensen åt en av våra artister och det var inte så lyckat. Presstillfällena är mycket viktiga, då vi bjuder in artisterna och press att samlas för en timmes diskussion varje dag under festivalen, utom helgen.

I år anlände de flesta artister redan på söndag och måndag, fast festivalen började på onsdag först. Men detta berodde på att vi hade ett stycke av Mahler som involverade 16 artister och de började öva redan på tisdag tillsammans i stadshuset. Så redan från måndagen var det full rulle. Måndag är alltid vår inskolningsdag för personalen och vi har mycket att gå igenom angående program, artister och tidtabeller. För nya jobbare är detta mycket intensivt och det är mycket information att ta in på en gång. Som tur har vi även flera jobbare som redan arbetat tillsammans många år, så vårt kärnteam är starkt. Vi brukar börja på morgonen med kaffe och presentationsrunda, så vi alla lär känna varandra. Sedan fortsätter vi med genomgång av programmet och arbetsuppgifterna. Vår staff är indelade i olika ansvarsgrupper, kansliansvariga, konsertansvariga, roudare, köksansvariga och transportansvariga. Men vi ser till att vi är flexibla och hjälper varandra där det behövs. Efter lunchen spenderades resten av dagen av att affischera, packa konsertansvarigas saker, fixa köket, fixa i ordning alla övningsutrymmen, stadshuset, lagret osv..

Tisdagen känns ofta som en "mellandag", mest för att inskolningsdagen är på måndag och öppningskonserten är på onsdag. Men tisdagen är ändå viktig på sitt sätt, eftersom oftast har vi massor att förbereda och i år var tisdagen mycket stressig eftersom så många artister redan anlänt. Jag spenderade tisdagen med att kolla att alla övningar kom igång, svarade på en massa mail som kommit till info mailen, fixade det sista i alla scheman, kollade alla tider för pianostämningar och flygelflyttar och sprang hit och dit. På kvällen hade vi en konsert i samarbete med Aftonmusiken i trefaldighetskyrkan. 

Onsdagen är den officiella öppningsdagen! Dagen började med morgonmöte för vår staff och presskonferens för artisterna. På morgonmötet gick vi igenom vilka konserter var och en ansvarar för, samt vad som skall med till konsertplatserna och vem som ansvarar för vilka transporter. Ofta så är hela staffen på plats vid öppningskonserten, och så även i år. Vi hade en öppningslunch vid Loftet först, där vår gästande temakompositör Mats Larsson Gothe diskuterade med vår konstnärliga ledare Cecilia Zilliacus, dirigenten Jonathan Stockhammer, sopranen Christina Daletska och kontrabasisten Rick Stotijn. Sen var det dags för genrep i Korsholms kyrka. Roudarna åkte först för att ställa i ordning för Mellersta Österbottens Kammarorkester och konsertvärdarna åkte nästan samma tid. Konsertvärdarna kollar så att radnumreringen är okej, sätter ut presskyltar för pressen och mycket mer. Mitt jobb är att boka allt på förhand, komma överens med kyrkan om alla planer och tider, se till att artisterna har backstage, att vi slipper in i kyrkan i tid och all annan förhandsplanering, medan de konsertansvariga och roudarna har ansvaret på plats. Som tur fick vi ta in en bra mängd publik i kyrkan, trots coronan, och konserten var "slutsåld". Efter konserten hade vi Get Together med mat vid Loftet -så gott!

18

Fortsättning följer, del 2 kommer snart.....:) 


Min midsommar

Skrivet av Minna Läspä 01.07.2021

Midsommaren är något som jag ofta längtar efter redan på våren, eftersom jag vet att den helgen är jag åtminstone ledig. Har oftast mycket kort eller ingen semester alls, då jag jobbar på festivalen på somrarna och denna sommar är inget undantag. 

Men midsommarhelgen var så lyckad! Vi hade planerat att åka till villan endera torsdag eller fredag, beroende på vädret. Min pojkväns ena hobby är cykling, så han hade planerat i flera månader att han skulle cykla hela vägen (ca 140 km) till villan, så vi valde att åka på torsdag då vädret och vinden var som bäst. Så jag åkte med vårt pick och pack med bilen och han cyklade.

Jag och min familj ordnade en liten "ceremoni" då han äntligen anlände och resten av kvällen grillade vi. 567På midsommarafton målade vi vårt lusthus på gården, grillade och bastade. Precis som midsommarafton ska vara!
89101112Att bada bastu och simma mitt i natten är så magiskt! På lördagen slappade vi mest och grillade. Vi spenderade även tid med mina kusiner och resten av min släkt. På söndagen var det tyvärr dags att åka hem igen, denna gång båda två med bil.
En skön och fridfull midsommar med mycket mat, gott sällskap och underbart väder!1415


Ett år sedan...

Skrivet av Minna Läspä 05.06.2021

Förra helgen firade jag och min pojkvän både vår årsdag sen vi blev tillsammans och första dagen vi träffades, vilket var sista helgen i maj ifjol. Trots att 2020 var ett väldigt jobbigt år för många, inklusive mig, så har jag aldrig känt mig mer tacksam, när jag tänker tillbaka på allt som har hänt.

Jobbmässigt så började januari och februari helt okej. Jag jobbade då endast på Musikfestspelen och vi hade ingen aning om att Corona viruset skulle vända upp och ner på hela världen. Vi matade in konserter till salu och tänkte att vi kör hårt på som vanligt med vår festival. Vi hann just och just vara med på en mässa i Tammerfors i mars, för att marknadsföra festivalen, och veckan därefter så stängdes hela landet ner. I april och maj distansade vi och följde med läget och kom snart fram till beslutet att vi kommer att hamna att streama hela vår festival, vilket även betydde att vi skalade av vår planerade festival med 31 konserter till en festival med 13 konserter - varav vissa streamades från Stockholm. Vi planerade ett helt nytt program, och var tvungna att slänga bort de pinnfärska broschyrerna vi just fått ur tryckeriet. Vi var ju förstås besvikna men gav inte upp.  

Juni var en väldigt stressig månad med att planera nytt program, nya flyers, uppdatera hemsidan pånytt, ta bort konserter ur försäljning, komma underfund med alla nya säkerhetsåtgärder och hur man egentligen streamar konserter lättast. Vi lärde oss massor, och även hur man planerar effektivt, men speciellt hur man utför denna planering minst lika effektivt. Juli närmade sig med stormsteg men vi var redo. Vi hade anlitat Frontline audio, som streamade och vi hade ju förstås vår staff som såklart ställde upp och hjälpte oss så mycket. Trots att vi var nya med livesändningar och studiobandningar, så tyckte jag att vi lyckades superbra! (Om man räknar bort mitt missöde att falla i trapporna i stadshuset, vilket orsakade en fraktur i min fot och tvingade mig sitta halva festivalen på kontoret vid mitt skrivbord, Hur typiskt.)13

Namnlos design 216Augusti spenderades på villan och i mitten av september började jag på orkestern. Läget med orkesterns konserter var minst lika osäkra pga coronan som sommarens festivalplanering hade varit. Vi hamnade även på orkestern att inhibera flera konserter och banda de sista i december och lägga upp konserterna online. Vi kämpade på och försökte se positivt på vårsäsongen men då även operan, som orkestern skulle medverka i, blev inhiberad så var det svårt att vara mycket positiv. Igen fick vi tänka om och bestämde att vi kör livestreamningar för hela våren, med publik som plan B, ifall det blir möjligt. 

Så här är vi nu, ett år senare. Exakt ett år sen Musikfestspelen hade presskonferens att vi ställer in och kör stream festival istället. Vem skulle ha trott att vi ännu ett år senare har samma diskussioner och samma oro som ständigt hänger över oss; kan vi ha vanlig festival? får vi ta in publik? är det säkert?.. Ärligt talat, så är jag väldigt trött på alla streamningar. Så jag hoppas innerligt att vi kan ha vanlig festival i sommar, hoppas att vi får besked snart. Tiden börjar rinna ut, ifall vi hamnar att planera om allt igen.  

Trots att det varit stressigt att jobba i kulturbranschen och vara evenemangsplanerare och producent i dessa tider, så var 2020 personligen en välsignelse på många sätt. Ett omtumlande år där jag upplevt den största sorgen när min mormor gick bort i augusti, men även den största kärleken då jag träffade min pojkvän och även hur min familj knöts ihop ännu starkare i och med att vi alla förlorade vår mommo. Jag fick också äntligen flytta bort från min lilla mörka lägenhet, till en ny underbar och ljus trea tillsammans med min pojkvän och jag känner att livet är där det skall vara just nu. Jag har så mycket att vara tacksam åt och att saker att se framemot. Trots att coronan härjar ännu så börjar jag se ljuset i tunneln. Jag hoppas att ni där ute också ser hoppet och att vi snart får återgå till det normala.

Jag tänker åtminstone börja med att sätta Musikfestspelens och orkesterns konserter till salu... jag ger inte upp.

 


Valborgskonsert

Skrivet av Minna Läspä 13.05.2021

Denna vår har vi hunnit producera och streama allt som allt hittills 14 konserter. Förra veckan var den sista orkesterkonserten för denna vårsäsong. Känns lite vemodigt, men också ganska skönt. Fastän våren varit tung med mycket jobb och stress, så har vi även haft otroligt roligt. Men just nu känner jag att jag är redo för sommaren och festivaljobb! 

Då idén om Valborgskonserten presenterades åt oss med orkesterns damer som solister, kändes det som att denna kommer att vara den lättaste. Men den var överförväntan den mest stressiga vi haft på hela våren. Kanske för att vi hade 11 olika verk som uppfördes, och fem solister. Så det var en mycket hektisk vecka! 

Normalt börjar övningarna på måndag kl. 12, men denna vecka var annorlunda eftersom vi hade konserten på fredag, valborgsmässoafton, istället för traditionellt på torsdagen. Så måndagen spenderades mest på kontoret med förberedelser för veckans övningar och hämtning av nycklar för gästande kapellmästaren Maria Itkonen och flera gästspelare. Eftersom jag bokar både resor och logi för alla gästande artister, så håller jag även reda på när de anländer. 

Under tisdagen anlände dirigenten och alla gästande extra spelare och övningarna var i full gång. Då orkestern är i huset är det ofta mycket som händer och extra viktigt att hålla koll på nu i coronatider är att vi håller alla säkerhetsavstånd och ser till att masker och käsidesi finns tillgängligt hela tiden. Vi har även delat upp pausutrymmena runt i olika rum i stadshuset, för att undvika att alla orkestermedlemmar, solister och kapellmästare samlas på samma ställe. ovningPå onsdag efter övningen slutade, filmade vi in vår sista Ladies' Lounge video. Vi har under våren haft en konsertserie som kallades Womentums, där vi haft endast kvinnliga kapellmästare och solister och del av denna konsertserie har varit våra intervjustudior innan konserterna, där vi intervjuar solister och kapellmästare. Detta var ursprungligen min idé tagen från fjolårets Musikfestspelen Korsholm, men tyckte de funkade bra förra sommaren och även denna vår under rådande omständigheter, så att publiken kan få bekanta sig mer med gästerna och programmet för kommande konsert. Att planera dessa har varit mycket roligt, och faktiskt höjdpunkten på hela veckan, förutom konserten förstås. Redan på torsdag var vi alla ganska slut i huvudet och speciellt min pojkvän, eftersom han har huvudansvaret under övningarna och denna vecka var mest hektisk för honom. Så efter att vi slutade jobbet åkte vi ut på en cykeltur. cykelminnailovevaasaFredag var ju förstås konsertdag! Den mest hektiska på hela veckan. Konsertdagarna börjar oftast med en kaffepaus med genomgång om hur dagen ska se ut och vad som behövs göras. Sedan anländer streamkillarna från Frontline Audio. Vi har haft så tur att få jobba med dem, de är super flexibla och så pro! Är så nöjd och så är de ju så sjukt trevliga allihopa och de kommer in med sån positivitet och motivation åt oss att orka till det sista. Då genrepet drar igång så har jag oftast suttit med uppe i salen och lyssnat samtidigt som jag skrivit texterna till streamen, som ska synas i rutan då de olika verken börjar. Vi går igenom vad som ska roudas mellan verken, genomgång med kapellmästare och solisterna var de ska stå, vem som kommer in var... osv. Problemet med streamade konserter är roudningen mellan verken. Eftersom det är mycket hektiskt, så har vi helst inte velat visa detta åt publiken, så vi har istället visat kristallkronan i taket. Vilket vi tyckte var en trevlig lösning för 1-2 min roudning. Allt detta kräver mycket planering med alla involverade så att alla känner sig bekväma och redo inför kvällens konsert. Sedan är det "dötid" på eftermiddagen. Vi försöker ta en längre lunchpaus, eftersom dessa dagar drar ut ganska sent på kvällen.genrepDenna fredag hann vi dessvärre inte pausa alls, eftersom eftermiddagens med att söka genom hela stan efter ballonger, serpentiner, hattar osv. Förstås för dekoration till festsalen. Var ganska förvånad att det fanns så lite utbud i stan, men detta berodde kanske på att jag var lite sent ute. Men vi hittade färgglada ballonger som vi dekorerade med. (De fick komma hem till oss efter konserten.)

festsalenBallongerEn annan idé jag hade var att vi skulle sätta ut högtalare på stadshusets balkong, för att folk kunde få lyssna till konserten live, fast ute på gården! Vi gjorde detta förra sommaren på Musikfestspelen och jag älskade idén då och nästan ännu mer nu! Känslan av att lyssna till live konsert genom högtalarna dånandes ut i kyrkparken var magisk. Vet inte, men jag gillar nästan det bättre än att lyssna inne i salen. Konserten tog nästan en timme och jag sprang in och ut mellan varje stycke. Ute för att filma för sociala medier, inne för att öppna dörren till festsalen för solisterna innan och efter deras solostycken och där emellan försöka hinna följa med streamen. Kanske ni nu förstår varför jag väljer att sitta och lyssna till genrepet? Ofta ser konserterna ut på detta sätt för oss, väldigt hektiska bakom kulisserna. stadshusTycker ändå att vi har lyckats väldigt bra denna säsong och trots att Valborgskonserten var den mest hektiska, så var det en mycket rolig dag och kväll. Är väldigt tacksam och glad för de som kom för att lyssna utomhus och förstås för dem som följt med live streamen i fredags och alla andra kvällar! Trots allt så gör vi ju allt detta för publiken.vappen


Välkommen till min blogg!

Skrivet av Minna Läspä 12.05.2021

Jag heter Minna och är ny bloggare här på Sevendays!  

Min första blogg hade jag för ca 15 år sedan, då jag var tonåring och valde att blogga om mina favoritfilmer, böcker jag läst och hur min dag varit i skolan. Försökte återuppliva den för kanske ca 10 år sen, men då kändes det inte heller rätt.
Men nu känns det som att jag äntligen är redo att skriva av mig, eftersom mitt liv tagit en intressant vändning det senaste året. 

Jag bor i Vasa med min pojkvän. Vi har nyss flyttat ihop, så mitt största intresse utöver mina jobb är just nu inredning. Allt som har att göras med gardiner och nya sängöverkast är verkligen topp prioritet för mig just nu, vilket är väldigt överraskande eftersom jag aldrig ens tänkt tanken på betydelsen av gardiner innan Januari detta år. Känner att jag blev vuxen över en natt, men antar att alla som flyttar ihop med någon för första gången till en trea från en etta känner likadant...? 

Idén till denna nya blogg kom då jag fick mer och mer frågor kring mitt jobb, så jag tänkte att nu har jag iallafall ett roligt tema att skriva om. Jag jobbar som producent för både Vasa stadsorkester och Musikfestspelen Korsholm. Detta är mitt första år på orkestern och mitt åttonde år som producent för Musikfestspelen Korsholm. Märkte att det är många som inte vet hur mycket jobb det ligger bakom att ordna en konsert eller en festival, så här kommer jag att kan dela med mig av vad mitt jobb innebär och vad som sker backstage i Vasa stadshus under veckorna! 

Vad gör då en producent? Häng med på bloggen så får du veta mer! 

Trappan2Trappan1